Alternance Assistant(e) Administration Marketing H / F - 1 An

Abbott abbott.com Open · verified Sep 22, 2026

Issy les Moulineaux Part-time Junior General Marketing

At a glance

Entry-level General Marketing role at Abbott. Issy les Moulineaux · part-time.

Pay not stated General Marketing salary

RoleGeneral Marketing

SeniorityJunior

LocationIssy les Moulineaux

EmploymentPart-time

PostedSep 16, 2026 · 8d ago

Role brief

Growth Roles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

Organize and track congresses, training sessions, expert meetings, and consulting work with healthcare professionals
Create activity requests, update event records, check required documents, and chase approvals before deadlines
Administer healthcare professional contracts through document checks, tracking updates, filing, and audit-ready records
Maintain the fees database, verify data quality, issue honorarium notes, and handle related information requests
Track Concur Invoice submissions, update dashboards, support internal document audits, and improve administrative processes

What you bring

You are preparing a Licence in Business Administration, Management, Administration, or an equivalent field
You work carefully, stay organized, and can manage detailed administrative coordination
You are comfortable with office tools, especially Excel, and interested in handling and reviewing data
You can collaborate reliably and discreetly with Marketing, Finance, Compliance, Regulatory Affairs, and other contacts

Who this fits

This role suits a student seeking a one-year work-study placement alongside a Licence-level business or administration program. You will handle detailed records, deadlines, contracts, invoices, honorarium notes, and regulated documentation while working with several teams. The position is based in Issy-les-Moulineaux, France, on a standard shift.

From the employer

JOB DESCRIPTION:

Rejoignez une équipe qui transforme la prise en charge des patients

Au sein de notre Business Unit Electrophysiology, vous intégrerez l'équipe Marketing et contribuerez à la bonne organisation des activités menées avec les professionnels de santé.Cette alternance constitue une excellente opportunité pour un(e) étudiant(e) en Licence Business, Gestion ou Administration souhaitant développer ses compétences en coordination de projets, gestion administrative, suivi de données et respect des processus réglementaires dans l'industrie de la santé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Marketing, Finance, Compliance et Affaires Réglementaires tout en découvrant un environnement innovant et exigeant.

Vos missions

Participer à la gestion des activités impliquant des professionnels de santé

Vous contribuez à l'organisation et au suivi des événements tels que les congrès, formations, réunions d'experts ou prestations de conseil.À ce titre, vous serez amené(e) à :

Créer et suivre les demandes d'activités dans les outils internes
Saisir et mettre à jour les informations relatives aux événements et aux professionnels de santé
Vérifier la complétude des dossiers et des documents requis
Assurer le suivi des validations auprès des parties prenantes
Réaliser les relances nécessaires afin de respecter les délais
Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux obligations réglementaires

Assurer le suivi administratif des contrats

Participer à la gestion administrative des contrats avec les professionnels de santé
Vérifier la présence des documents requis
Mettre à jour les outils de suivi
Garantir un classement et un archivage rigoureux des dossiers
Assurer la traçabilité documentaire

Contribuer à la gestion de la base de données Honoraires

Mettre à jour les informations des professionnels de santé dans la base de données
Contrôler l'exactitude et la cohérence des données
Vérifier la complétude des éléments nécessaires à l'édition des notes d'honoraires
Éditer et envoyer les notes d'honoraires selon les procédures en vigueur
Assurer le suivi administratif associé et répondre aux demandes d'information

Participer au suivi des factures

Assurer le suivi administratif des factures dans Concur Invoice
Contrôler la complétude des dossiers
Suivre les circuits de validation
Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs
Veiller au respect des procédures internes

Apporter un support administratif transversal

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi
Participer à la préparation des audits documentaires internes
Contribuer à l'amélioration continue des processus
Accompagner l'équipe Marketing dans ses activités quotidiennes

Votre profil

Vous préparez une Licence en Business Administration, Gestion, Administration des Entreprises, Management ou équivalent.Vous vous reconnaissez dans les points suivants :

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
Vous aimez travailler sur des sujets administratifs et de coordination
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel
Vous appréciez la gestion et l'analyse de données
Vous savez collaborer avec de multiples interlocuteurs
Vous faites preuve de fiabilité, de discrétion et d'un grand sens du détail

Ce que cette alternance vous apportera

Une immersion au sein d'un acteur majeur de l'industrie de la santé
Une compréhension concrète des interactions entre l'industrie médicale et les professionnels de santé
Une expérience pratique en gestion de contrats, facturation et administration de données
Le développement de compétences en coordination de processus transverses
Une exposition aux équipes Marketing, Compliance, Finance et Affaires Réglementaires
Un environnement stimulant favorisant l'apprentissage et le développement professionnel

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Administrative Support

DIVISION:

EP Electrophysiology

LOCATION:

France > Issy les Moulineaux : 3 esplanade du Foncet

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable