STAGE - Assistant communication et administratif (F / H)
At a glance
Entry-level Communications role at Audencia. Nantes.
Pay not stated Communications salary
Growth Roles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Vous préparez la logistique des formations, des salles aux repas et aux présences
- Vous gérez les stocks et les achats de fournitures et de matériel
- Vous accompagnez les participants et intervenants pendant les sessions sur site
- Vous formalisez les procédures et actualisez les supports du nouveau campus
- Vous planifiez les formations dans les outils internes et aidez sur certains événements OSE
What you bring
- Vous suivez une formation en gestion administrative
- Vous savez organiser plusieurs tâches en parallèle avec rigueur
- Vous communiquez clairement à l’écrit comme à l’oral et aimez travailler avec différents interlocuteurs
- Vous utilisez Word, Excel et PowerPoint ; Canva constitue un atout
Who this fits
Ce stage convient à une personne organisée, polyvalente et à l’aise dans un environnement de formation et d’événementiel. Le poste est basé à Nantes, pour une durée de quatre à six mois, avec un démarrage dès que possible.
From the employer
Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.
C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !
Nous recherchons un(e) stagiaire pour rejoindre notre équipe au sein de la Formation continue. Le/la stagiaire soutiendra la coordinatrice de programmes dans l'organisation des sessions de formation. Un changement de campus est prévu et le/la stagiaire aidera la coordinatrice dans la formalisation des procédures du nouveau campus et la mise à jour des visuels.
Missions principales :
Evènementiel : préparation logistique des sessions de formation (réservation de salles, suivi des émargements de présence des participants, réservation de déjeuners)
Inventaire et commandes de matériel et fournitures
Aide au bon déroulement des sessions sur site (réponses aux demandes des participants et intervenants)
Participation à la rédaction des nouvelles procédures opérationnelles suite au déménagement
Participation à la mise à jour des supports internes suite au déménagement & mise à jour des visuels
Soutien administratif pour la planification des formations dans les logiciels internes
Préparation des Rentrées : création trombinoscopes, préparation goodies, signalétique
Appui ponctuel sur les évènements de la Direction OSE (Offres & Solutions Entreprises)
Profil recherché :
Étudiant(e) en gestion administrative.
Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La maîtrise de Canva serait un plus.
Durée du stage : entre 4 et 6 mois
Date de démarrage : dès que possible
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