Jr. Marcom Specialist
At a glance
Entry-level Marketing Communications role at Epson. Barueri.
Pay not stated
Growth Roles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Handle invoices, payments, contracts, purchase requests, and supplier records for marketing projects
- Track agencies and vendors, collecting documents and keeping contracted activities moving on schedule
- Maintain spreadsheets, systems, budgets, expenses, payment status, project timelines, and open items
- Help deliver events, trade shows, workshops, customer activities, and related logistics
- Prepare, organize, review, adapt, and distribute presentations and other marketing communications materials
What you bring
- A current or completed degree in Administration, Marketing, Communication, or a related area
- Intermediate or advanced ability with Excel, PowerPoint, and Canva
- Strong organization, attention to detail, and capacity to manage multiple deadlines
- Clear communication with internal teams and external suppliers
Who this fits
This suits a junior marketing communications professional who is comfortable with administrative detail, vendor coordination, budgets, events, and marketing materials. You will work with Finance, Procurement, Legal, Facilities, Sales, and other internal partners. The role is based in Barueri, São Paulo, with three office days each week.
From the employer
Analista Júnior de Marcom
Estamos em busca de um(a) Analista Júnior de Marcom para atuar na execução e no planejamento de iniciativas de Marketing e Comunicação, contribuindo para o fortalecimento da marca e para a entrega dos projetos da área.
Principais responsabilidades:
• Apoiar as rotinas administrativas da área de Marketing e Comunicação, garantindo organização e acompanhamento dos processos internos.
• Realizar o controle e acompanhamento de notas fiscais, pagamentos, contratos, pedidos de compra e documentos administrativos relacionados aos fornecedores e projetos da área.
• Apoiar o acompanhamento de fornecedores e agências, garantindo o cumprimento de prazos, envio de documentos e informações necessárias para os processos de contratação e pagamento.
• Organizar e manter atualizados controles, planilhas, sistemas e documentos da área.
• Apoiar o time no acompanhamento de budget, despesas e status de pagamentos, contribuindo para a organização financeira dos projetos.
• Apoiar a organização e execução de eventos, feiras, workshops, ações com clientes e outras iniciativas da empresa, incluindo logística, materiais, fornecedores e acompanhamento de cronogramas.
• Dar suporte à produção, organização e distribuição de materiais de comunicação e marketing, como apresentações, materiais institucionais, peças digitais e materiais para eventos.
• Apoiar o processo de revisão, adaptação e disponibilização de materiais de comunicação, seguindo as orientações de marca e identidade visual da Epson.
• Apoiar demandas administrativas e operacionais de diferentes frentes do time de Marketing e Comunicação, contribuindo para o bom funcionamento da área.
• Fazer interface com áreas internas como Financeiro, Compras, Jurídico, Facilities, Vendas e outras áreas parceiras, quando necessário para execução dos projetos.
• Apoiar o controle de cronogramas, entregas e pendências dos projetos da área.
• Realizar outras atividades de suporte à equipe, conforme as necessidades da área.
Requisitos:
• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário/ avançado em Excel, PowerPoint, Canva.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar com diferentes áreas e fornecedores.
• Perfil proativo, colaborativo e hands-on.
• Desejável conhecimento de processos administrativos, financeiros ou de compras.
• Desejável inglês básico/intermediário.
Disponibilidade para trabalhar no escritório em Barueri-SP, 3 dias presenciais por semana.
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