Inside Sales Specialist (m / w / d)
At a glance
Mid-level Account Executive role at mway. Stuttgart · full-time.
Pay not stated
Growth Roles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Handle orders from the customer’s purchase through final completion
- Create invoices and support accounting with payment reminders
- Build and maintain quotes in the ERP system, checking customer orders for accuracy
- Prepare service records when needed and secure customer approval
- Maintain supplier portals and internal CRM records, including the sales pipeline
What you bring
- Previous work with order processing and invoicing, ideally including payment reminders
- Strong German skills and confident use of Office 365
- A precise, dependable, self-directed approach to recurring work
- Clear communication with customers, sales, project management, and other contacts
Who this fits
You’ll suit a structured, service-minded person who can finish recurring operational work carefully and independently. The role is based in Stuttgart and supports flexible hours, part-time work, and home office when suitable. Fluent English and quote-building experience would help but are optional.
From the employer
Du arbeitest gerne genau, strukturiert und eigenverantwortlich? Für unser Relution-Team in Stuttgart suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Auftragsabwicklung und Angebotsmanagement – du übernimmst vielseitige Aufgaben rund um Angebote, Aufträge und Rechnungen und bist dabei Ansprechpartner:in für Kund:innen, Sales und Projektmanagement.
- Du wickelst Aufträge eigenverantwortlich ab, von der Kundenbestellung bis zum Abschluss
- Du erstellst Rechnungen und unterstützt die Buchhaltung im Mahnwesen
- Du erstellst und pflegst Angebote in unserem ERP-System und prüfst eingehende Kundenbestellungen auf Richtigkeit
- Du bereitest bei Bedarf Leistungsnachweise vor und holst die Freigabe unserer Kund:innen ein
- Du registrierst und pflegst Lieferantenportale sowie interne CRM-Systeme, z. B. unsere Sales Pipeline
- Du hast Erfahrung in Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, idealerweise auch im Mahnwesen
- Du arbeitest genau, gewissenhaft und eigenständig – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du Ausdauer und Sorgfalt
- Du bist teamfähig und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, insbesondere im Austausch mit unserem Sales-Team
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit
- Du kennst dich sicher mit Office 365 aus
- Erfahrung in der Angebotserstellung und fließende Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
- Eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Freude an klaren Prozessen und daran, Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen
- Offenheit für flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Bring auch dann deine Bewerbung ein, wenn du nicht alle Punkte zu 100 % erfüllst – uns ist wichtig, dass du Lust hast, dich einzubringen
- Zeit und Ort, die zu dir passen: Flexible Arbeitszeiten, saubere Zeiterfassung, die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten, und Homeoffice, wann immer es passt.
- 30 Tage Urlaub + 6 Gleittage: Genug Zeit zum Abschalten, on top of the usual.
- Gut eingearbeitet: Mentoring von Tag eins an, damit du schnell ankommst.
- Macademy: Unser eigenes Weiterentwicklungsprogramm – für alle, die mehr wollen.
- Mobil unterwegs: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket.
- Aufs Rad: (E-)Bike-Leasing über Jobrad – dank eigener Fahrradgarage und Duschen kommst du entspannt an, egal wie du fährst.
- Für später vorgesorgt: Betriebliche Altersvorsorge ist bei uns Standard.
- Rundum versorgt: Mittagessen in unserer bezuschussten Kantine, Getränke gibt's den ganzen Tag kostenlos.
- Fit bleiben: Wellpass oder Urban Sports Club – so wie's dir passt.
- Team-Momente: Regelmäßige Teamevents, die auch wirklich Spaß machen.
- Unser Zuhause in Stuttgart: Helle, neue Räume, gut angebunden an den ÖPNV – du kommst schnell und unkompliziert zu uns.
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