Administrative Assistenz Key Account Management (m / w / d)

Vetter vetter-pharma.com Open · verified Sep 25, 2026

Ravensburg Mid-level Account Management

At a glance

Mid-level Account Management role at Vetter. Ravensburg.

Pay not stated

RoleAccount Management

SeniorityMid-level

LocationRavensburg

Role brief

Growth Roles summary, based on the employer's posting.

What you'll do

You’ll handle organizational work across departments and sites, including correspondence in German and English
You’ll support Global Sales Leadership in the United States, including director and vice president level
You’ll prepare presentations, statistics, monthly reports, analyses, minutes, and proposals
You’ll coordinate events, meetings, training sessions, workshops, rooms, resources, and executive calendars
You’ll arrange domestic and international travel, process expenses, manage DocuSign contracts, and order supplies in SAP

What you bring

You have completed commercial vocational training
You bring three to five years of experience in an assistant role
You work confidently with Microsoft Office and communicate very well in English
You organize carefully and bring strong communication, discretion, reliability, teamwork, and interpersonal skills

Who this fits

This role suits an organized assistant who can support senior leaders and coordinate detailed administrative workflows. You’ll work with US-based functions, so strong English is important. The position is based in Ravensburg, Germany and includes domestic and international travel planning.

From the employer

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

Sie sind verantwortlich für die Durchführung sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
Sie übernehmen die externe und interne Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
Sie unterstützen das Global Sales Leadership-Team in den USA (inkl. Director / VP-Level)
Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen, Protokollen sowie Angeboten
Sie sind für die eigenverantwortliche Planung und Organisation von Events sowie Veranstaltungen zuständig
Sie übernehmen die Rolle als bereichsinterner Ansprechpartner für interne und externe Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
Sie übernehmen die Organisation, Koordination und das Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Key Account Management und Customer Service
Sie verantworten die Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
Sie sind zuständig für das Vertragsmanagement (Koordination der Verträge, Unterschriften und Versand an Vertragspartner im Rahmen des Tools „DocuSign“)
Sie übernehmen die Büromaterialbestellung in SAP

So machen Sie unser Team komplett:

Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung
Sie bringen mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
Durch Ihr Organisationstalen und Ihre strukturierte Arbeitsweise
Durch Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office
Mit Ihren sehr guten Englisch-Kenntnissen für die Zusammenarbeit mit unseren US-Fachbereichen
Durch Ihr Kommunikationstalent und Ihre ausgezeichnete Sozialkompetenz
Durch Ihr hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit