Bids & Partnerships Coordinator
SGS Open · verified Sep 24, 2026 At a glance
Mid-level Channel & Partnerships role at SGS. Madrid · full-time.
Pay not stated
Growth Roles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Coordinate bids and commercial proposals from initial request through delivery, connecting internal teams with clients
- Gather inputs from Sales, Operations, Finance, Legal, Marketing and technical teams for offers and questionnaires
- Manage strategic partner and supplier relationships while developing potential business opportunities
- Keep corporate documents current for tenders, supplier approval, certifications and client questionnaires
- Track opportunities, partnership agreements, deadlines and activity metrics for internal decision-making
What you bring
- A background in administration, sales or business administration
- At least three to five years in comparable administration, finance, marketing, sales or project-management work
- At least two years working in information security, data protection or artificial intelligence
- Hands-on coordination of cybersecurity, privacy, GRC, technical audit, certification or specialized technology services
Who this fits
You’ll suit a mid-level coordination role that brings together clients, partners and several internal departments. The position is based onsite in Madrid and centers on bids, partnerships and specialized security or technology services.
From the employer
En SGS nuestra misión es aportar valor a la sociedad, proporcionando un entorno sostenible.
Con nuestro trabajo garantizamos la seguridad y calidad, aportando confianza a todos los ámbitos de la sociedad, incluso en aquellos que no son visibles.
Contamos con las y los profesionales mejor cualificados, trabajando como un gran equipo en más de 140 países cada día, lo que nos hace ser líderes del sector.
Te animamos a formar parte de este equipo humano, donde te formarás y desarrollarás, en un ambiente de compañerismo, flexibilidad, respeto e igualdad.
En SGS encontrarás: La oportunidad de marcar la diferencia.
Un lugar para poder aportar tu valor a la sociedad. Un entorno internacional de espíritu innovador, lleno de retos donde podrás compartir y aprender con los mejores.
Tu nos defines, tú haces SGS
Nos esforzamos por contratar a las/los mejores profesionales y valoramos la integridad, la curiosidad, la excelencia, el respeto, la inclusión y la colaboración. Lo que es especial en SGS, entre otras cosas, es nuestra cultura. ¿Te apetece formar parte de una compañía líder en su sector?
Queremos contar con un/a Bids & Partnerships Coordinator para nuestro equipo de Madrid, donde podrás desarrollar las siguientes funciones:
Coordinar el proceso integral de licitaciones y propuestas comerciales, actuando como punto de enlace entre los equipos internos y los clientes.
Gestionar la relación con partners estratégicos y proveedores, fomentando la colaboración y el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio.
Coordinar la recopilación de información con las áreas de Ventas, Operaciones, Finanzas, Legal, Marketing y equipos técnicos para la preparación de ofertas y cuestionarios.
Mantener una comunicación fluida con clientes y socios comerciales, asegurando el seguimiento de solicitudes, plazos y entregables.
Gestionar y actualizar la documentación corporativa necesaria para licitaciones, procesos de homologación, certificaciones y cuestionarios de clientes.
Apoyar la identificación y evaluación de nuevas oportunidades comerciales, colaborando con los equipos internos y partners para maximizar las posibilidades de éxito.
Coordinar la preparación de propuestas comerciales, presentaciones y materiales de apoyo, garantizando la coherencia con la estrategia de la compañía.
Realizar el seguimiento del estado de las oportunidades y acuerdos de colaboración, manteniendo informados a los equipos internos y a las partes interesadas externas.
Facilitar la coordinación entre los diferentes departamentos y los socios externos, asegurando una ejecución eficiente de las actividades relacionadas con licitaciones y alianzas.
Elaborar informes y métricas de actividad, analizando el rendimiento de las licitaciones, las colaboraciones estratégicas y las oportunidades de negocio para apoyar la toma de decisiones.
¿Qué requisitos debes cumplir?
- Formación en administración, ventas o ADE.
- Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones similares (administración, finanzas, marketing, ventas, gestión de proyectos) y de mínimo 2 años en el sector de la Seguridad de la Información, Protección de Datos o Inteligencia Artificial (consultoría, auditoria, empresa certificadora).
- Experiencia demostrable en gestión o coordinación de servicios de ciberseguridad, privacidad, GRC, auditoría técnica, certificación o servicios tecnológicos especializados.
¿Qué encontrarás en SGS?
- Somos una empresa multinacional líder en su sector, y que trabaja en prácticamente todos los sectores industriales.
- Lo más valorado por las personas trabajadoras de SGS es nuestro buen ambiente de trabajo
- Contamos con formación técnica y de habilidades para seguir creciendo profesionalmente.
- Disponemos de Retribución Flexible y descuentos especiales para personas SGS.
- Somos una empresa Sostenible e involucrada en los problemas sociales
- Estamos comprometidos con la igualdad y diversidad de personas en nuestros equipos.
Desde SGS, como parte de nuestro firme compromiso con la promoción de la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad, aseguramos que todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva, imparcial y justa, así como libres de cualquier tipo de sesgo o discriminación.
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